Новые возможности для офисов в отправке факсов через интернет

Забудьте о громоздких факсимильных аппаратах и сложностях, связанных с отправкой или приемкой факсов, поскольку теперь у каждого офиса есть отличная возможность работать с документами в интернете через обычный браузер.

Моментальная отправка и приемка документов

Благодаря современным технологиям отправка факса возможна из любой точки, где есть доступ к Сети, при этом наличие факсимильного аппарата не требуется – работа ведется в браузере, который установлен на вашем компьютере. Это современно, удобно, очень просто и недорого.

Да, за эту услугу придется заплатить. Чтобы иметь возможность отправлять факс почтой, необходимо зарегистрироваться в системе. Отправить факс на электронку можно из любого места, где есть интернет. К преимуществам сервисов для работы с факсами в интернете можно отнести:

• возможность быстро отправить документ на любой номер;
• снижение затрат на покупку оргтехники и бумаги;
• значительную оптимизацию затрат на телефонию.

Пользуясь обычным факсом, секретарь тратит уйму времени на то, чтобы принять и отправить документ, одновременно проверяя, насколько качественно он отпечатался. Проблема обычных факсимильных аппаратов в том, что краска в них кончается в самый неподходящий момент, да и высоким качеством печати они никогда не отличались, поэтому документ с мелким шрифтом, присланным по факсу, читается плохо.

Дополнительные возможности онлайн-сервиса

Сервис, позволяющий работать с документами в виртуальном режиме, выручает в случаях, когда офис переезжает на новое место. Вам не придется менять номер телефона, так как один раз зарегистрировавшись в системе, вы закрепляете за собой номер и пользуетесь им до тех пор, пока вам это необходимо.

На сайте вы получаете доступ к такой услуге, как многоадресная рассылка. Данная опция позволяет одним кликом отправлять факс любого объема сразу нескольким абонентам. Это очень удобно, особенно если сравнивать с отправкой документов на разные номера через обычный факсимильный аппарат.

Чтобы отправить документ, нужно отсканировать его или выбрать из списка файлов, которые есть на вашем компьютере. К факсу можно приложить любую дополнительную информацию в виде звукового или графического файла. Пользоваться сервисом удобно, он имеет понятный интерфейс.

Стоимость услуг виртуального сервиса по отправке и приемке факсов доступна. Онлайн-инструменты позволяют экономить деньги и время, упрощая работу с документами.